RezerwacjeWizyt.pl dla biznesu

Rezerwacje klientów i grafik Twojej firmy w jednym miejscu

Prowadzisz firmę, w której klienci umawiają się na konkretny termin? Zarządzaj wizytami, usługami i dostępnością zespołu w jednym panelu. Dodawaj terminy ustalone telefonicznie lub na miejscu, a jeśli chcesz — udostępnij klientom rezerwację online. Dopasuj kalendarze i zasady zapisów do swojego sposobu pracy.

  • Rezerwacje online mogą uzupełniać zapisy prowadzone przez zespół w kalendarzu.
  • Usługi, kalendarze i dostępność zespołu porządkujesz w jednym panelu.
  • Informacje o rezerwacjach mogą wychodzić z numeru firmowego telefonu.
Nadchodzące wizyty w panelu — przykład konfiguracji dla salonu optycznego.
Kalendarze zespołu — przykładowe dane salonu optycznego.

Aplikacja mobilna dla biznesu

Automatyczne SMS-y z firmowego numeru

Zainstaluj aplikację mobilną dla biznesu na firmowym telefonie i połącz ją z systemem.

Platforma nie pobiera dodatkowych opłat ani nie nakłada limitu liczby SMS-ów wysyłanych przez aplikację mobilną dla biznesu.

  • Wiadomości wychodzą przez kartę SIM połączonego telefonu, z numeru Twojej firmy.
  • SMS-y dotyczą konkretnych rezerwacji i są wysyłane zgodnie z ustawieniami kalendarza.
  • Odwołany termin od razu wraca do kalendarza i może go zarezerwować inny klient, zgodnie z zasadami dostępności.
RezerwacjeWizyt.pl — aplikacja biznesowa dla urządzeń mobilnych

Przypomnienia o nadchodzących wizytach

Przypomnij o wizycie

Automatyczny SMS przypomina klientowi o umówionym terminie i pomaga ograniczyć ryzyko nieobecności. Pod linkiem w wiadomości klient sprawdzi szczegóły rezerwacji, udostępnione informacje o placówce i osobie prowadzącej wizytę oraz ewentualne komunikaty. Może też zmienić lub odwołać termin, jeśli umożliwiają to zasady kalendarza.

Co pokazują badania

O 25% niższe ryzyko nieobecności na wizytach medycznych

Taki wynik wykazała metaanaliza 16 badań porównujących przypomnienia SMS z brakiem przypomnień. To względne zmniejszenie ryzyka nieobecności.

Źródło: Robotham i wsp., BMJ Open, 2016

Wynik dotyczy badań w ochronie zdrowia, nie pomiaru skuteczności RezerwacjeWizyt.pl. Efekt może różnić się zależnie od branży i sposobu organizacji wizyt.

Korzyści w codziennej pracy

Wygodne zapisy dla klientów, czytelny plan dnia dla zespołu

Od pierwszego zapisu po kolejną wizytę — obsługuj rezerwacje w jednym systemie, z dostępnością dopasowaną do pracy firmy.

Wygodne prowadzenie zapisów

Dodawaj w panelu wizyty umówione telefonicznie lub na miejscu. Zespół widzi aktualne terminy i dane potrzebne do ich obsługi.

Grafik zgodny z rzeczywistą dostępnością

Ustal godziny pracy, przypisz pracowników do kalendarzy i uwzględnij urlopy oraz jednorazowe zmiany.

Klient na bieżąco

Zmianę terminu lub odwołanie wizyty możesz przekazać klientowi przez SMS, bez osobnego telefonu.

Rezerwacje pod kontrolą

Edytuj wizyty i sprawdzaj ich statusy oraz historię zmian w panelu.

Kalendarz dopasowany do firmy

Kalendarz dopasowany do sposobu pracy Twojej firmy

Wszystkie usługi możesz prowadzić w jednym kalendarzu albo rozdzielić je na kilka. Dla każdego ustawisz własny grafik, usługi i zasady zapisów.

Tygodniowe godziny pracy

Określ dni oraz godziny dostępności osobno dla każdego kalendarza.

Urlopy i zmiany grafiku

Wyłącz wybrane terminy lub ustaw wyjątkowe godziny pracy na konkretny dzień.

Czas i wyprzedzenie rezerwacji

Dopasuj podział terminów, długość wizyty, minimalne wyprzedzenie i liczbę dni dostępnych do zapisów.

Usługi widoczne w kalendarzu

Wybierz ofertę dostępną online, sposób prezentowania czasu i ceny oraz możliwość łączenia usług podczas rezerwacji.

Samoobsługa klienta

Ustal, czy klient może zmienić lub anulować termin oraz jakie informacje podaje podczas zapisu.

Powiadomienia o rezerwacjach

Wybierz rodzaje powiadomień i dostosuj treść wiadomości do usług oraz zasad obsługi.

Dostęp do kalendarzy

W placówce możesz udostępnić zapisy bez konta albo wymagać konta klienta — dodanego przez administratora lub utworzonego podczas rejestracji.

Zobacz rzeczywiste ekrany RezerwacjeWizyt.pl. Przykłady pochodzą z demonstracyjnego konta salonu optycznego — własne usługi i grafiki skonfigurujesz dla swojej firmy.

Jak to działa

Od konfiguracji firmy do prowadzenia zapisów

Ustaw usługi i dostępność, a następnie prowadź wizyty w panelu. Rezerwację online możesz udostępnić jako dodatkowy sposób przyjmowania zapisów.

Rozpocznij pracę krok po kroku

Wybierz plan, przekaż dane firmy i przygotuj kalendarze. Udostępnienie zapisów klientom jest opcjonalne.

  1. Wybierz subskrypcję

    Wybierz plan dopasowany do liczby kalendarzy, pracowników i sposobu obsługi klientów.

    Gdy firma się rozwinie, możesz rozszerzyć subskrypcję bez zmiany narzędzia.

    Zobacz plany
  2. Podaj dane firmy

    Podaj podstawowe dane firmy i profil działalności. Na tej podstawie przygotujemy startowe ustawienia, które dopasujesz w panelu.

  3. Skonfiguruj kalendarz

    W panelu administracyjnym ustawisz usługi, dostępność, pracowników, lokalizacje, powiadomienia i zasady zarządzania rezerwacjami.

  4. Opcjonalnie udostępnij zapisy

    Możesz prowadzić zapisy wyłącznie w panelu. Jeśli chcesz umożliwić klientom samodzielną rezerwację, opublikuj kalendarz i udostępnij jego adres.

    Google Maps

    Dodaj link do kalendarza w profilu Google, aby klient mógł przejść do rezerwacji bezpośrednio z wyników wyszukiwania lub map.

    Zobacz, jak zintegrować kalendarz z Google

    Social Media

    Udostępnij kalendarz w mediach społecznościowych, wiadomościach, reklamach i na stronie internetowej.

Po włączeniu rezerwacji online — ścieżka klienta

Zakres i kolejność kroków rezerwacji zależą od szablonu i ustawień kalendarza wybranych w panelu.

  1. Klient trafia na kalendarz

    Klient trafia na Twój kalendarz z wyszukiwarki Google, map, profilu firmy, mediów społecznościowych lub bezpośredniego linku.

    Link do rezerwacji zmienia zainteresowanie w konkretny termin bez dodatkowych telefonów i ręcznego ustalania dostępności.

  2. Klient rezerwuje termin

    Rezerwacja terminu nie wymusza na Twoich klientach zakładania konta użytkownika ani instalowania aplikacji.

    Klient wybiera dostępny termin, a zależnie od ustawień kalendarza także usługę — przed terminem lub po nim. Na koniec podaje dane potrzebne do rezerwacji. Proces jest krótki, czytelny i działa również na telefonie.

  3. Klient otrzymuje powiadomienia

    Po zapisie klient dostaje SMS z terminem wizyty i linkiem do rezerwacji. Jeśli kalendarz wymaga potwierdzenia, wiadomość zawiera kod, którym klient potwierdza wizytę.

    Przed wizytą system wysyła przypomnienie SMS o nadchodzącym terminie.

    Rodzaje i treść powiadomień ustawiasz w kalendarzu.

  4. Zarządzaj terminami

    Klient może zarządzać rezerwacją zgodnie z zasadami, które ustawisz w panelu.

    Ty widzisz aktualny terminarz, dane rezerwacji i historię zmian w jednym miejscu.

    Rezerwacja jest powiązana z numerem telefonu klienta, co ułatwia identyfikację i kontakt.

Zakres systemu

Narzędzia do codziennej obsługi firmy

Dostępność części funkcji i limity zasobów zależą od wybranego planu, profilu oraz konfiguracji konta.

Rezerwacje online

Opcjonalnie udostępnij własny adres kalendarza z wolnymi terminami i formularzem rezerwacji dla klienta.

Oferta usług

Określ usługi i czas potrzebny na ich realizację, aby klienci wybierali odpowiedni rodzaj wizyty.

Wspólna praca zespołu

Przypisz pracowników do kalendarzy i nadaj im uprawnienia do obsługi rezerwacji.

Nieobecności i wyjątki

Uwzględnij dni wolne, urlopy i niestandardowe godziny bez zmiany stałego grafiku.

Klienci i ich rezerwacje

Korzystaj z danych potrzebnych do obsługi wizyt i historii terminów powiązanych z klientem.

Ankiety przy zapisie

W odpowiednich planach zbieraj dodatkowe informacje podczas rezerwacji. Odpowiedzi pozostają przypisane do wizyty.

Statystyki rezerwacji

W odpowiednich planach sprawdzaj zestawienia usług, kalendarzy, pracowników i klientów.

Plany dla Twojej firmy

Zobacz plany i załóż konto

Wybierz plan i okres rozliczeniowy. W następnym kroku podasz dane firmy oraz profil działalności, aby przygotować kalendarz dopasowany do Twoich usług.

Starter

Dla małych placówek na start.

49,00 PLN netto + 23% VAT

Wybierz

Funkcjonalność:

  • Placówki: 1
  • Kalendarze: 1
  • Pracownicy: 1
  • Powiadomienia SMS przez aplikację firmową — bez opłat platformy i limitu liczby wiadomości
  • Dedykowana aplikacja mobilna dla firmy
  • Wsparcie techniczne

Business

Dla rozwijających się firm.

99,00 PLN netto + 23% VAT

Wybierz

Funkcjonalność:

  • Placówki: 2
  • Kalendarze: 5
  • Pracownicy: 15
  • Ankiety
  • Statystyki
  • Powiadomienia SMS przez aplikację firmową — bez opłat platformy i limitu liczby wiadomości
  • Dedykowana aplikacja mobilna dla firmy
  • Wsparcie techniczne

Professional

Dla profesjonalnych zespołów.

199,00 PLN netto + 23% VAT

Wybierz

Funkcjonalność:

  • Placówki: 5
  • Kalendarze: 15
  • Pracownicy: bez limitu
  • Ankiety
  • Statystyki
  • Powiadomienia SMS przez aplikację firmową — bez opłat platformy i limitu liczby wiadomości
  • Dedykowana aplikacja mobilna dla firmy
  • Wsparcie techniczne

Enterprise

Dla dużych organizacji i sieci placówek.

399,00 PLN netto + 23% VAT

Wybierz

Funkcjonalność:

  • Placówki: bez limitu
  • Kalendarze: bez limitu
  • Pracownicy: bez limitu
  • Ankiety
  • Statystyki
  • Powiadomienia SMS przez aplikację firmową — bez opłat platformy i limitu liczby wiadomości
  • Dedykowana aplikacja mobilna dla firmy
  • Wsparcie techniczne
Wybierając subskrypcję kwartalną, otrzymujesz 10% rabatu względem płatności miesięcznych!
Podane ceny są cenami netto. Należy doliczyć VAT.
Płatność będzie dostępna w panelu administracyjnym po utworzeniu konta.
O utworzeniu konta poinformujemy Cię e-mailem.

Najczęstsze pytania

Ważne informacje przed rozpoczęciem

Czy mogę prowadzić zapisy bez rezerwacji online?

Tak. Możesz prowadzić kalendarze i dodawać wizyty wyłącznie w panelu. Jeśli udostępnisz rezerwację online, zapisy klientów trafią do tych samych kalendarzy, a zespół nadal będzie mógł dodawać wizyty.

Czy klient potrzebuje konta lub aplikacji?

Przy publicznych zapisach bez logowania wystarczy przeglądarka. Jeśli Twój sposób pracy tego wymaga, możesz ustawić w placówce dostęp tylko dla klientów z kontem.

Jak dopasować system do mojej firmy?

Wybierz plan odpowiedni do liczby placówek, kalendarzy i pracowników, a następnie prześlij formularz konta. Po otrzymaniu dostępu ustawisz usługi i grafik do prowadzenia zapisów.

Uporządkuj kalendarze i zapisy swojej firmy

Sprawdź aktualne plany i wybierz zakres systemu pasujący do Twojej firmy.

Zobacz plany i załóż konto

Aktualne ceny, limity i dostępność funkcji sprawdzisz przy wyborze planu.

RezerwacjeWizyt.pl i RezerwacjeJazd.pl korzystają ze wspólnego systemu, z ofertą dopasowaną do branży.